Afstemning direkte i Klubmodul

Afstemning

Det er nu muligt at oprette og afvikle en hvilken som helst form for online afstemning. I finder afstemning under Info fanebladet i Klubmodul.

Hvordan virker det så

Kort fortalt giver dette modul jer mulighed for at oprette en hvilken som helst afstemning, om det er farven på trøjerne til et hold, datoen for fastelavns begivenheden eller valg til bestyrelsen, så kan i oprette det nu.

unnamed (1)

Mulighederne for de somme tider frygtede generalforsamlinger er mange nu. Det er vores indtryk at der er langt højere deltagelse på online afstemninger frem for et traditionelt møde i klubhuset.

Via den såkaldte “iframe” funktion kan afstemningen stort set placeres alle steder på et Klubmodul, forsiden eller på den underside der handler om den pågældende afstemning. Det kunne være sider der er oprettet i forbindelse med generalforsamlingen hvor nye kandidater opstilles, emner præsenteres etc.

Vi ser frem til at høre de forskellige erfaringer med dette og vi modtager gerne feedback. Når vi har fået lidt mere erfaring med hvordan det bruges derude, vil vi naturligvis tilføje mere udvikling til netop denne del.

Klar parat stem!

Link til video der på 4 min. forklarer hvordan det virker

SSL / HTTPS, Certifikat og EU dataforordning

Alle Klubmodul løsninger bliver nu lagt ind under SSL, den største og mest synlige ændring, er at i stedet for at webstedet hedder http:// hedder det fremover https://

https

Adressefeltet i browseren vil se således ud fremover.

SSL er lig med kryptering

SSL er en forkortelse for Secure Socket Layer. SSL er en standard sikkerhedsteknologi, som gør det muligt at etablere en krypteret (sikker) forbindelse mellem en webserver og en browser. Denne forbindelse sikrer, at alle data, der passerer mellem webserveren og browseren forbliver private. En SSL forbindelse kan kun opnås hvis der er et SSL certifikat installeret på serveren.

Certifikat

Skal der etableres en SSL forbindelse til en webserver (en hjemmeside) kræver det således, at webserveren har et SSL certifikat. Et SSL certifikat kræver godkendelse af verificeret 3. part der har rettighed til at udstede SSL certifikater. Denne 3. parts opgave er, at kontrollere at dem der står bag webserveren (hjemmesiden) også er dem de udgiver sig for, identiteten af både webserveren og virksomheden bag kan  altså bekræftes 100%.

Klubmodul har altid haft en krypteret forbindelse når medlemmer skulle betale, således at al betalingskort data er krypteret. Nu udvides denne kryptering til at omfatte al data og al trafik på samtlige sider på en hvilken som helst Klubmodul løsning.

Klubmodul sørger for certifikater på alle servere der har en Klubmodul løsning. Det er inkluderet i prisen for Klubmodul.

Spørgsmål og svar

  1. Hvis vi kun benytter Klubmodul som vores booking og betalingsmodul, hvad så?
    1. Så ikke noget, jeres Klubmodul løsning er sikret da der er installeret certifikat. Dog skal I kigge på jeres nuværende hjemmeside såfremt i indsamler data. E.g hvis i benytter en wordpress løsning der tilbyder brugeroprettelse.
  2. Vi har vores hjemmeside hostet på Klubmoduls servere, er vi ok?
    1. Ja, jeres løsning er omfattet af certifikatet og alt er iorden.
  3. Skal vi have et certifikat selvom vi kun linker til vores Klubmodul løsning?
    1. Nej, jeres Klubmodulløsning er sikret. I bør kigge grundigt på jeres nuværende hjemmeside såfremt i indsamler data. E.g hvis i benytter en wordpress løsning der tilbyder brugeroprettelse.
  4. Vi har egen hjemmeside, og så et subdomæne hos Klubmodul ala dette klub.klub-modul.dk hvad så?
    1. Så ikke noget, jeres Klubmodul løsning er sikret da der er installeret certifikat. Dog skal I kigge på jeres nuværende hjemmeside såfremt i indsamler data. E.g hvis i benytter en wordpress løsning der tilbyder brugeroprettelse.
  5. Kan vi selv sørge for et certifikat?
    1. Det korte svar er nej, alle Klubmodulløsninger er hostet på vores servere og dermed har vi sørget for certifikater. I kan sørge for certifikat på jeres egen hjemmeside såfremt denne ikke er hostet ved Klubmodul.

Google og HTTPS

Google vægter søgeresultater med en HTTPS (SSL) hjemmeside langt højere og Google har da også allerede meldt ud at der gives bedre fordele for sider med HTTPS.  Læs også gerne denne artikel på computerworld.dk

EU dataforordning – det vigtigste!

Der har allerede været en del skriverier omkring den nye datalov der træder i kraft til Maj 2018, så de fleste læsere er sikkert lidt med på at der kommer en ny lovgivning som er strengere end den gamle datalov fra 1995. Den vil få betydning for stort set alle danske virksomheder, der på den ene eller anden måde arbejder med person- og brugerdata.

Hvem er omfattet?

Forordningen gælder for alle, der behandler persondata – uanset om de er dataansvarlige eller alene behandler data på vegne af andre (databehandlere). Det vil sige at det gælder for:

  • klubber
  • foreninger
  • forbund
  • organisationer og
  • Klubmodul og alle andre der behandler data på vegne af andre (databehandlere)

Detaljerne i den nye forordning kan man læse om flere steder. Det væsentlige her er at Klubmodul som databehandler lever op til loven og dermed sikrer at alle der anvender en Klubmodul løsning også er omfattet.

Hvad betyder det for jer her og nu?

Ikke noget, Klubmodul er godt igang med alle tiltag og det er bla. også derfor at vi sætter denne ekstra kryptering op, da det er et af de mange krav i den nye lov. Man kan med denne lovgivning i hånden allerede nu begynde at stille spørgsmål til sin nuværende leverandør om hvorledes dette vil blive adresseret.

Har i nogle spørgsmål allerede nu er i meget velkommen til at skrive eller ringe til os.

 

 

Hvorfor betale for et medlemssystem til klubben?

Det kan måske virke overvældende og til tider unødvendigt for veletablerede klubber og foreninger, at skulle investere i ny hjemmeside, medlemssystem og bogføring. For hvorfor ændre noget, som allerede fungerer i praksis? Man kender arbejdsgangene i klubben/foreningen, og alle ved hvad den enkelte skal gøre. Måske er der meget manuelt arbejde, som tager en del tid, men det er mindre vigtigt, når det jo fungerer.
Men virkeligheden er efterhånden løbet fra det manuelle arbejde – også i klubber og foreninger. Der findes nemlig efterhånden så mange digitale muligheder, som både kan lette hverdagen for de ansatte, frivillige, trænere, forældre og idrætsudøverne selv, at det ville være at skyde sig selv i foden, hvis man som klub/forening lod være med at udnytte disse. Behovet for at den enkelte klub eller forening er til stede digitalt er enormt, og kan og bør ikke ignoreres.
Og det vil vi meget gerne hjælpe din klub/forening med hos Klubmodul. Vi vil ikke beordre hvad jeres klub skal/bør gøre, men stiller i stedet en række værktøjer, programmer og muligheder til rådighed, så vi på den måde giver jer chancen for rent faktisk at vokse både organisatorisk, medlemsmæssigt og klubmæssigt.

Mange firmaer forstår sig ikke på klubbers behov

Umiddelbart kan en kommerciel virksomhed måske godt blive set som havende en bestemmende og fremmed rolle, som det kan være svært at se fordelene i at skulle betale for for en klub eller forening. Og det forstår vi godt. Desuden findes der den dag i dag også en række gratis løsninger, som sagtens kan klare noget af jeres klubs/foreningsadministration, hvorfor vi i Klubmodul f.eks. godt kan virke overflødige umiddelbart.
Men når Klubmodul alligevel er valgt af over 1.100 danske klubber/foreninger, så handler det ganske enkelt om egenskaben af at kunne forstå sig på den enkelte klub. Her kan de mange gratis løsninger aldrig rigtigt følge med. For med store, og til tider forkromede, alt-i-en systemer til klubber/foreninger, som både skal kunne klare bogføringen, hjemmesiden, medlemmerne, begivenheder, nyheder, mail/sms, banebooking og shop, så er det altafgørende at man får nok indsigt i foreningens arbejdsgange og liv, før man sætter en løsning sammen – og det kan de gratis løsninger ganske enkelt ikke.
Man kunne også som klub/forening vælge at sammensætte en løsning af flere gratis systemer, for til sidst at kunne stå med en “samlet løsning”. Her mødes man bare af endnu en udfordring: systemerne snakker ikke sammen, hvilket bare fører til dobbeltarbejde.
Derfor valgte vi hos Klubmodul for snart 8 år siden, at udvikle ét samlet system, som indgår som et led i jeres allerede etablerede arbejdsgange og rutiner i klubben/foreningen. Det er et system, der både er udviklet specifikt til klubber/foreninger, men også i samarbejde og tæt dialog med en lang række af disse klubber, og enhver forening kan derfor klare alle deres administrative opgaver og behov i ét samlet system.
Og som en kommerciel virksomhed, så står vi selvfølgelig til ansvar for vores kunder. Vi udvikler løbende efterhånden som teknologien også forbedres, hvilket betyder konstant nye funktioner og muligheder for klubberne, så man altid er sikker på det bedste produkt. Sker det at vi pludselig ikke leverer det bedste produkt på markedet mere, så skifter klubberne bare og vi kan potentielt ikke overleve. Derfor er vi tvunget til at levere det bedste produkt, hvilket kun kommer efter grundig forståelse af klubbers behov, hvorefter vi kan levere den bedste løsning for den enkelte klub.

En samlet administration sparer jer tid og penge

I en klub eller forening er det ikke unormalt med 500,1000, 2000 eller 6000 medlemmer. De skal alle opkræves for penge, tilmeldelse til diverse ting og administreres – og det tager bare en hulens masse tid. Vel at mærke hvis man ikke har samlet det hele under ét system. For et samlet administrationssystemet til foreninger og klubber er både tidsbesparende for de ansatte/medlemmer/frivillige, hvilket frigiver noget i den anden ende. Og uanset om den ekstra tid bliver brugt på pleje af nuværende medlemmer, udtænkning af nye koncepter eller varetagelse af yderligere administration, så kan tid sparet hurtigt være lig med penge sparet. Derfor er det vigtigt at overveje alle de fordele et samlet administationssystem kan tilbyde jer, frem for mange enkeltstående, besværlige systemer.
I Slangerup Svømmeklub har de oplevet det samme efter at de er blevet koblet op med Klubmoduls samlede medlemssystem. Her er både medlemmerne og de frivillige/ansatte tydeligvis tilfredse med det nye system: “Vores medlems telefon har nu kun ca. 5 opkald pr uge, mens vi før vi fik Klubmodul havde mellem 30 og 40 opkald fra forvirrede medlemmer. Det frigiver en masse tid til andre ting. Desuden er det også nemmere at sende en fælles besked til vores medlemmer i tilfælde af aflysninger. Kun stor ros til Klubmodul.”

Nem overgang og ubegrænset rådgivning – for jeres skyld

I Atletica Tri har de for nyligt valgt at prøve Klubmoduls fulde administrationssystem af. Her er det klubmanden Søren, som til dagligt sørger for alt administrationen og kommunikation ud til medlemmerne gennem klubmoduls system. Søren fortæller at “klubmodul altid er super gode til at melde tilbage og som aftalt. Virkelig dejligt med struktureret feedback (på hjemmeside), som de er meget god til hele tiden at gøre endnu bedre”. For Søren var der ingen tvivl om, at en platform udviklet til klubben var en optimal løsning, og han henter tilmed også løbende nye ideer og inspiration til vores møder rundt omkring i hele landet. I Atletica tri har Klubmoduls funktioner en central rolle, når deres nye bestyrelse skal lægge planer for fremtiden og arbejde mod klubbens visioner og mål, og har de brug for vejledning, er Klubmoduls erfarne rådgivere og webdesignere aldrig mere end et gratis og ubegrænset opkald væk.
Både i Slangerup svømmeklub og Atletica tri kan de godt forstå, at det i starten kan virke lidt overvældende at skulle kaste sig ud i et nyt system, som endda er digitalt – en verden ikke alle er lige vant til. Derfor samles de forskellige bestyrelser også ofte, så alle i klubben får en grundlæggende forståelse for funktionerne og mulighederne i Klubmodul. “Kun stor ros til klubmodul systemet, som bare altid fungerer”, siger Søren.
Dette nye system, som både Atletica og Slangerup, har fået implementeret har selvfølgelig betydet en række nye arbejdsgange for både medlemmer, ansatte og og frivillige i klubben, men ikke desto mindre havde begge klubber efter blot 6 måneder med systemet, oplevet en betydelig nedsætning i brug af tid til administration af medlemmerne. Noget som både kan mærkes på pengepungen og presset på de frivillige/ansatte.
På trods af at Laila fra Slangerup Svømmeklub har været bruger af Klubmodul i flere år, og Søren fra Atletica i kun et år, så har de begge stadig en masse blod på tanden, når det kommer til at lære endnu mere. “Vi ved hvor hjælpen er at hente, hvis der er behov for det. Så griber vi bare telefonen, og ringer op, også er der grundig vejledning i lange baner – forklaret på en forståelig måde”, fortæller Laila.
Vi håber, at vi i fremtiden kan hjælpe endnu flere klubber/foreninger ved at give dem et system, der gør den enkeltes hverdag lettere, sparer dem tid, og dermed skaber muligheder for, at give medlemmerne en endnu bedre oplevelse.

Har du spørgsmål til Klubmodul? Så tøv ikke med at kontakte os!

Så mange svømmeklubber hjælper Klubmodul hver dag..

Kigger man sig bare lidt omkring på Google, og søger efter helt tilfældige danske klubber og foreninger, så vil der næsten være større chance for at finde en hjemmeside, som har Klubmodul end en der ikke har. Så mange klubber hjælper Klubmodul…

Klubmodul er efterhånden blevet et “must-have” inden for forenings- og klubverdenen. Hvilket er ret så forståeligt. Ser man nemlig først forskellen mellem et klubmodul site, og en almindelig forenings-hjemmeside, vil man med det samme foretrække Klubmodul-sitet i alle sammenhænge. Det er jeg sikker på. Og det er jeg ikke alene om ihvertfald.

Udover et lækkert site tilbydes der også….
Med Klubmodul følger der ikke bare et fedt og lækkert website med. Man kan også få opsat et automatisk system til mail og SMS, så ens medlemmer kan få direkte besked ved forskellige lejligheder. Virkelig fordelagtigt – både for klubben men også for medlemmer.
Desuden er der ekstra funktioner som webshop (så klubmedlemmer kan handle direkte på klub-siden), Sponsorkontier (så det bliver nemmere for klubben at finde og få sponsorer), Sende fakturaer online (Undgå Giro-kort, måske det bedste ved hele Klubmodul) og nem oprettelse af events og begivenheder.
Dette er ting og funktioner, som i sidste ende, kan spare medarbejdere og frivillige ude i klubberne en helt masse tid, som de så kan bruge på så mange bedre ting.
Det er jo ingen hemmelighed, at klubberne mister flere og flere frivillige hænder, også vil sådan en investering i Klubmodul være fordelagtig for alle parter.

Jamen, ligner de så alle sammen hinanden?
Nej, det gør de ikke. Faktisk overhovedet ikke. Selvom Klubmodul har så mange klubber i sin portefølje, så kan hver klub selv bestemme deres indhold og udseende – til en hvis grad vel og mærke. Klubmodul bygger nemlig på et webløsning system, som integreres på de enkelte domæner, også, afhængig af valget af pakke, sættes hjemmesiden op efter den enkelte klubs ønsker.
Har man som klub måske brug for en speciel menu-punkt eller en speciel klub-farve, så integreres dette selvfølgelig, så man beholder det personlige i websitet.

Hvad siger kunderne så?
Ikke andet end positive ting ihvertfald. Med så mange samarbejder og kunder, er det næsten umuligt ikke at få mindst én dårlig anmeldelse fra klubberne, men det er altså lykkedes for Klubmodul. Ihvertfald hvis man kigger lidt på hjemmesiden, hvor følgende udtalelser springer i øjnene:
– “Jeg er super tilfreds med jeres system og med den fantastiske personlige hjælp jeg fik til opstarten – ros til alle medarbejdere!!!”
– “Tusinde tak for hjælpsomheden, jeg syntes I har gjort et stort stykke arbejde for os, på meget kort tid.”
Og man kunne blive ved og ved og ved…

+ 1000 klubber er tilmeldt….
Så højt havde du nok ikke lige gættet på? Nej, det havde jeg heller ikke ligefrem, men det er altså realiteten i Klubmodul.
Klubmodul har altså sat over 1000 danske klubbers hjemmesider op – vanvittigt imponerende hva?

Klubmoduls historie – rimelig vildt

I dag bruges Klubmodul af over 1000 klubber/foreninger, Klubmodul sender hver dag over 85000 mails ud også har Klubmodul Danmarks bedste og letteste hjemmesidesystem for danske klubber. Dét er rimelig vildt…

Da klubmodul startede for godt og vel 7 år siden, var der ingen, som havde regnet med, at Klubmodul skulle blive så populært hos de danske klubber og deres medlemmer.
Og dog alligevel. For efter at den lille svømmeklub i byen Slangerup ved et tilfælde havde henvendt sig hos Klubmodul, og efterspurgt et let, nemt og basalt tilmeldings-system samt en hjemmeside til deres medlemmer, så viste der sig hurtigt et marked.
For medlemmerne tilmeldte sig flittigt på Slangerup svømmeklubs nye hjemmeside, faktisk over 200 på bare en dag! Rimeligt vildt.  Og derfra så Klubmodul sig aldrig bagover igen – ihvertfald ikke lige foreløbigt.

På den måde blev Klubmodul altså en realitet, og der er i dag snart 1000 klubber fra hele landet, som hver dag nyder godt af Klubmoduls mange erfaringer og service. For Klubmodul er i dag en landsdækkende virksomhed med 12 ansatte, som bare kører derudaf. Selvfølgelig har der i årenes løb været en række bump, men som kulturen er i Klubmodul og i alle de mange sports klubber, så er det jo bumpene som gør en stærkere.

Disse mange klubber tæller alle slags klubber. Alt fra Atletik. Badminton, boksning, billiard, bordtennis, cykling, dans til fodbold, gymnastik, håndbold, kamsport, løb, roning, ridning og svømning. Spektret spænder altså rigtig bredt, så Klubmodul kan klare lidt af hvert. Også antallet af medlemmer hos de respektive klubber spænder bredt. Alt fra danmarks største basketball klub SISU med ca. 600 medlemmer og danmarks største svømmeklub med 6000 medlemmer, til de langt mindre med kun 50 medlemmer.

En klub, som har brugt Klubmodul, er Horsens Svømmeklub. De har fået lavet en helt ny og meget smartere hjemmeside. Den er langt mere overskuelig end den tidligere udgave, ligesom den fremhæver klubben, som den fortjener – noget den tidligere hjemmesider ihvertfald ikke gjorde. Desuden går det også meget nemmere med tilmelding og booking af hold – både for medlemmer, men især også for dem, som holder styr på det i Horsens Svømmeklub.

Klubmodul tilbyder i dag en bred vifte af forskellige ydelser. Alt fra medlemsstyring, banebooking og shop til holdstyring, integreret regnskabssystem og kalender mfl.. Altså alt hvad en klub eller forening kunne have brug for hjælp til. Alle disse mange tilbud benyttes i stor stil af de danske sports klubber, hvilket bare samtidig viser de store udfordringer, som klubberne ude i det danske land står overfor. At de har problemer med noget af det mest essentielle.
Udover disse ting tilbyder Klubmodul også en række forskellige pakker, hvor både hosting, hjemmeside og service er en del af pakken.

Visionen og målet med hele Klubmoduls virke, er at lave et værktøj, som letter de administrative byrder ude i klubberne. For Klubmodul er bevidst om, at forenings og bestyrelsesarbejdet ofte er ulønnet frivilligt arbejde, og man derfor har minimal tid til alle de tidskrævende opgaver, som holdtilmeldinger og opdatering af hjemmeside er. Derfor er det netop her, at Klubmodul går ind og giver en hjælpende hånd med et gennemprøvet koncept, som så mange klubber i hele landet benytter i stor stil.

På svømme træningslejr i Tyrkiet

Vi havde fornøjelsen af at bidrage lidt til at en ung pige kunne komme på træningslejr her i foråret. Her i Klubmodul får vi en del henvendelser om diverse “sponsorater” og “samarbejder”. Det er langt fra alle vi vælger at gå ind i fordi det ikke umiddelbart har nogen relevans for hverken os eller vores kunder og brugere.

Det er en fornøjelse at kunne hjælpe lidt til og vi gør det gerne og ofte, de fleste henvendelser kommer via formularen her på vores hjemmeside . Vi skriver ikke om det hver gang da det nok ikke er så spændende at læse om nye spillerveste i gul:-)

Vi vælger at skrive om Ada her som var afsted fordi det er en god historie og fordi Ada sætter en god høj standard som er værd at nævne og leve op til.

Ada skriver selv følgende:

Først og fremmest vil jeg takke for økonomisk støtte så jeg kunne komme med på træningslejren.
Mit navn er Adriana Bankowska og jeg er 17 år gammel. Jeg går på gymnasiet i 2.g på HTX i Ballerup.
Rigtig meget af min fritid bruger jeg på at svømme i Frederikssund svømmeklub hvor jeg også arbejder som hjælpetræner.

Jeg kommer fra Polen og er flyttet til Danmark for 5 år siden. Svømning har hjulpet mig rigtig meget med at passe ind i det danske samfund, lære sproget og derudover har jeg fået nogle rigtige gode venner i klubben. Jeg brænder rigtig meget for svømning og jeg kan godt mærke at en træningslejr giver mig lidt ekstra svømmermæssigt.

På træningslejren her i Tyrkiet svømmer vi 4 timer om dagen og derudover laver vi også hård dryland. I vandet øver vi blandt andet en masse teknik, starter og vendinger. Træningslejren er selvfølgelig også for at komme op i rigtig god form så vi kan præstere når vi kommer hjem igen til Danmark. Vi bruger også tiden her på at være sociale, få et bedre sammenhold på holdet og kommer tættere på 2.holdet som også er med.
Det har været en super god tur og jeg er meget glad for at have været med.

AdaRyg AdaUdspring HoldetiTyrkiet

Vi ønsker Ada held og lykke fremover:-)

 

Et kontingent – alle aktiviteter

Hos Mørke IF har de haft gang i nytænkning, for hvordan en moderne forening kan fungere. Hvad de er kommet frem til og har gennemført er et multikontingent, hvor medlemmer, med én betaling, kan deltage i alle tilbud fra alle klubbens afdelinger. DGI skriver om Multikontingent: Et kontingent – alle aktiviteter

Mørke IF har 7 afdelinger, der alle har deres eget Klubmodul stort set opsat på hver sin unikke måde. Alligevel har de i samarbejde med Klubmodul fået multikontingentet til at virke. Det er gjort ved at oprette de forskellige muligheder for multikontingent i hovedafdelingen. Efter tilmelding til dette, kan medlemmerne gratis tilmelde sig til et multikontingent-hold i de afdelinger de ønsker at være aktive i og blot kontakte træner/instruktør for de hold de ønsker at deltage i.

Nemt for klubben og nemt for medlemmerne.

Besøg Mørke IF hjemmeside her